Änderungen am System werden im Voraus angekündigt und zu Zeiten geplant, die für Sie als Benutzer so wenig Auswirkungen wie möglich haben. Trotz umfangreicher Tests können sich noch Fehler in die Software eingeschlichen haben. Sollte dies der Fall sein, senden Sie bitte eine E-Mail an support@einfachzubestellen.de und wir werden versuchen, den Fehler so schnell wie möglich zu beheben.

Die folgenden Änderungen wurden implementiert:

• einfachzubestellen.at wurde hinzugefügt
  • Die Formulare sind jetzt über die Domains eenvoudigtebestellen.NL, eenvoudigtebestellen.BE, einfachzubestellen.DE und einfachzubestellen.AT erreichbar

• System-Upgrade
  • Die Systemsoftware und -hardware wurden aufgerüstet, wodurch Kapazität und Leistung erhöht wurden
  • Die Option kann eingeschaltet werden, um eine Benachrichtigungsmeldung zu senden, sobald sich jemand an Ihrem Konto anmeldet

• Änderungen an der Zahlungsfunktionalität
  • Mollie wurde auf die API-Version 2 aktualisiert
  • Alle Zahlungsmethoden werden unterstützt, außer Klarna
  • Bei einer SEPA-Überweisung kann die Bestellung (Excel) zum Zeitpunkt der Zahlung (Standard) oder vor der Zahlung gesendet werden
  • Aus Sicherheitsgründen wird der Mollie-Live-Schlüssel in der Verwaltungsumgebung nicht mehr angezeigt

• Änderungen an Sendeaufträgen
  • Die Bestellungen werden über einen professionellen E-Mail-Dienstleister versendet
  • E-Mail-Nachrichten werden mit SPF, DKIM und DMARC versehen, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sie von SPAM-Filtern blockiert werden
  • Neben Zahlungen (31 Tage) werden nun auch Bestellungen (7 Tage) auf dem Server gespeichert. Bestellungen können daher jederzeit heruntergeladen werden.

• Verbesserung der Konvertierung in Excel
  • Die Excel-Datei wird bei der Konvertierung auf Fehler geprüft
  • Wenn möglich, wird der Ort des Fehlers gemeldet, z. B. die Zellenadresse, so dass Fehler leichter behoben werden können.
  • Wenn bei der Berechnung eines Online-Formulars ein Fehler auftritt, wird dem Benutzer nicht mehr „undefiniert“ angezeigt, sondern er erhält eine Meldung, dass die Berechnung nicht korrekt abgelaufen ist
  • Das Verschieben der 'VERSENDEN'- oder 'BEZAHLEN'-Taste können Sie jetzt ganz einfach selbst erledigen
  • Der Schutz eines Formulars mit einem PASSWORT kann nun aus der Management-Umgebung heraus eingestellt werden

• Verlängerungen in der Management-Umgebung
  • Abonnements können jetzt für 2 Jahre verlängert werden und die Zahlung per SEPA-Überweisung ist jetzt möglich
  • Rechnungen für die eigene Verwaltung können aus der Management-Umgebung heruntergeladen werden
  • Firmendaten können der Rechnung hinzugefügt werden. Diese Daten werden automatisch gegen VIES validiert
  • Eine Verarbeitungsvereinbarung im Sinne des DSGVO-Gesetzes kann akzeptiert werden.

• Änderungen an Sendeaufträgen
  • Weitere E-Mail-Adressen können im CC angegeben werden. E-Mail-Adressen müssen durch ein Komma getrennt werden und es können maximal 3 Adressen angegeben werden.
  • Der Betreff und die Nachricht der eigenen E-Mail können bei Bedarf geändert werden. Dies war bereits für E-Mails möglich, die an Benutzer gesendet wurden.

• Änderungen an Sendeaufträgen
  • Die Option wurde hinzugefügt, die Fußnote in E-Mails an Benutzer möglicherweise zu entfernen, damit nur Ihre eigene persönliche Nachricht an den Benutzer gesendet wird.
  • Sie können jetzt E-Mail-Nachrichten über Ihren eigenen Provider versenden lassen, indem Sie Ihr eigenes SMTP-Konto angeben.

• Bestellung nach Kunde herunterladen
  • Wenn ein Benutzer bei einer Bestellung seine E-Mail-Adresse eingegeben hat, wird jetzt nach der Bestellung ein Download-Link angezeigt. Über diesen Link kann der Benutzer seine Bestellung als XLSX- oder PDF-Datei herunterladen. Diese Datei ist die gleiche Datei, die (noch) per E-Mail an den Benutzer gesendet wird.

• E-Mail Adresse übernehmen
  • Wenn Ihr Online-Formular bereits eine Eingabezelle enthält, in die Benutzer ihre E-Mail-Adresse eingeben können, können Sie hier die Zelladresse dieser Eingabezelle angeben. Die eingegebene E-Mail-Adresse eines Benutzers wird automatisch in das Popup-Fenster kopiert, so dass ein Benutzer seine E-Mail-Adresse nur einmal eingeben muss.

• Dateiname andern
  • Sie können nun auch eine Zelladresse angeben, deren Wert für die Erstellung des Dateinamens der eingegangenen Aufträge verwendet wird, was die Möglichkeit bietet, z. B. den Namen des Kunden und/oder das Datum des Auftrags in einen Dateinamen zu setzen.

• eenvoudigtebestellen.be und einfachzubestellen.de wurde hinzugefügt
  • Die Formulare sind jetzt über die Domains eenvoudigtebestellen.NL, eenvoudigtebestellen.BE und einfachzubestellen.DE erreichbar

• PDF-Format konvertieren
  • Benutzer eines Online-Formulars können das Formular nun auch im PDF-Format statt in Excel erhalten