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Fehler in der Excel-Datei
In den folgenden Abschnitten werden die häufigsten Fehler in Ihrer Excel-Datei beschrieben, die dazu führen, dass sie nicht konvertiert wird.
Verweise auf andere Dateien
Beim Kopieren von Zellen oder Registerkarten aus einer Excel-Datei in eine andere Excel-Datei können externe Verweise auf die Datei auftreten. Solange die beiden Dateien am selben Speicherort geöffnet sind, werden Sie dies selbst nicht bemerken. Sobald Sie jedoch eine der beiden Dateien an einen anderen Speicherort auf Ihrem PC verschieben, erhalten Sie automatisch die Meldung, dass es Links zu externen Quellen gibt und ob Sie diese beheben möchten. Da Ihr Excel auf den Server von Einfachzubestellen hochgeladen wird, führt ein Link zu einer externen Quelle immer zu einem Fehler. Auf der folgenden Microsoft Support-Webseite erfahren Sie, wie Sie Links finden und beheben können.
Falsche Formeln
Vor der Konvertierung wird Excel durchlaufen und die Ergebnisse von Formeln auf die folgenden Fehlerwerte überprüft:
| Fehler DE | Fehler EN | Ursache | MS Support |
|---|---|---|---|
| #WERT! | #VALUE! | das Ergebnis kann nicht berechnet werden, weil normalerweise eine Zahl erwartet wird. Z.B. =A1 + A2 ergibt #WERT! wenn Zelle A1 und/oder A2 keine Zahl sondern ein Buchstabe ist ( 1 + a = ?? ) | Info |
| #NAME? | #NAME? | Die Formel wird nicht erkannt, meist aufgrund eines Tippfehlers, z. B. =SUNNE(A1:A3) | info |
| #BEZUG! | #REF! | In der Formel bezieht sich auf eine Zelle, die nicht mehr existiert, normalerweise weil sie gelöscht oder verschoben wurde. Z. B. =A1 gibt #BEZUG! zurück, sobald Spalte A gelöscht wird | info |
| #DIV/0! | #DIV/0! | Es wird durch Null geteilt und das ist nicht erlaubt, z. B. =5/0 | info |
| #NV | #N/A | Der Fehler #NV weist im Allgemeinen darauf hin, dass eine Formel nicht das finden kann, nach dem gesucht werden soll | info |
| #NULL! | #NULL! | de formule wordt niet correct gebruikt, meestal door een typefout, bijv. =SUMME(A1 A3) | info |
| _xlfn | _xlfn | Dies ist kein echter Fehler, sondern bedeutet, dass eine (neue) Formel verwendet wird, die in der 2013er Version von MS Office nicht erkannt wird. Ersetzen Sie sie durch eine andere Formel | info |
| {=…} | {=…} | Matrix- oder Arrayformeln werden von Einfachzubestellen nicht unterstützt und werden bei der Fehlerprüfung herausgefiltert. | info |
Bei den meisten Fehlern zeigt das Konvertierungs-Popup die Zellenadresse an, in der der Fehler erkannt wurde. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie bereits damit beginnen, in der Excel-Datei nach # in Formeln und Werten zu suchen.
Falsche Namen
In Excel ist es möglich, (einem Bereich oder Range von) Zellen einen eigenen Namen zu geben und diesen Namen dann beispielsweise in Formeln oder Dropdown-Listen zu verwenden. Wenn während der Konvertierung eine Fehlermeldung zu Namen angezeigt wird, dann könnte Folgendes falsch sein:
- ein Name mehr als 1 Mal vorkommt, z. B. wenn eine Registerkarte mit einem Namen darin kopiert wird
- ein Name verweist auf eine Zelle, die nicht (mehr) existiert, oder auf eine Zelle in einer anderen Excel-Datei (siehe auch die Fehlermeldung #BEZUG! oben)
Um diese Fehler zu korrigieren, gehen Sie in Excel in das Menü „Formeln“ und klicken Sie auf „definierte Namen“. Hier können Sie doppelte Namen löschen oder umbenennen, oder falsche Verweise korrigieren.
Falsche Dropdown-Listen
Um Fehler in Dropdown-Listen zu vermeiden, befolgen Sie die in unserem Wiki hier beschriebenen Schritte. Dies begrenzt Fehler durch falsche Referenzen. Es ist auch zu beachten, dass dynamische Dropdown-Listen mit der Funktion INDIRECT von Einfachzubestellen nicht unterstützt werden.
Zu viele Spalten und / oder Zeilen
Die Konvertierung eines Excel ist auf die folgenden Grenzen beschränkt:
- 6 Tabs
- 75 Spalten pro Tabs, und
- 2500 Zeilen pro Tabs
In früheren Versionen wurden Excel-Dateien noch bis zu diesen Grenzen konvertiert. Jetzt haben wir uns jedoch entschieden, Excels außerhalb dieser Grenzen zu blockieren.
Manchmal scheint es, dass Excel mehr Spalten oder Zeilen verwendet, als Sie erwarten würden. Versuchen Sie in diesem Fall Folgendes, um sicherzustellen, dass Excel die Mindestanzahl von Spalten und Zeilen verwendet:
- Markieren Sie die letzte/unterste Zeile Ihrer Excel-Tab und klicken Sie gleichzeitig auf CTRL-SHIFT-Pfeil-nach-unten, so dass alle unteren Zeilen markiert sind. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste, um das Menü sichtbar zu machen und klicken Sie auf „Löschen“
- Machen Sie dasselbe, indem Sie die ganz rechte Spalte auswählen, aber dann auf CTRL-SHIFT-Pfeil-nach-rechts klicken. Entfernen Sie dann alle überschüssigen Spalten
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